Die Abwicklung von Projekten mit vielen Beteiligten an unterschiedlichen Standorten stellt hohe Ansprüche an die Kommunikation und die Abstimmung der Planungspartner untereinander. Es muss sichergestellt sein, dass alle Beteiligten zeitnah die notwendigen Informationen erhalten, dass nur die aktuellen Dokumente im Zugriff sind, und dass alle Beteiligten immer auf die gleichen Grundlagendaten zurückgreifen.
Eine nachvollziehbare Kommunikation ohne E-Mail-Chaos sorgt für Verbindlichkeit und Transparenz.